Sie lieben ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalbereich und arbeiten gerne in einem kompetenten Team? Darüber hinaus verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und sind eigeninitiativ?
Dann werden Sie mit 30 Wochenstunden bis Vollzeit Teil des Referats Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung!
Mit dem Herzen dabei
Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS!
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x)
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- Kostenlose Parkplätze
- Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Ihre Aufgaben
- Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner für externe Stellen
- Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie der dazugehörige Schriftwechsel
- Datenpflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Arbrechnungs- und Dienstplanprogramm zur Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Altersvorsorge, Dienstwagenversteuerung etc.
- Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
- Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: z.B. Bearbeitung von Korrespondenz und Bescheinigungen, Abstimmung mit den Krankenkassen, Anlage und Pflege digitaler Personalakten
- Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit am weiteren Digitalisierungsprozess
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Referat Personal und Organisationsentwicklung
Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung
Telefon: 0211 4055 1400
