Sie befinden sich auf der Suche nach einer neuen spannenden beruflichen Herausforderung? Zudem zeichnet Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus? Des Weiteren wünschen Sie sich ein Arbeitsumfeld, in das Sie Ihr freundliches und kompetentes Auftreten optimal einbringen können? Dann verstärken Sie unser Verwaltungsteam in Ratingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in (m/w/d/x) mit sehr guten IT-Kenntnissen in Vollzeit!
Mit dem Herzen dabei
Zusammen Zukunft gestalten bei der Graf Recke Stiftung. Werden Sie Teil unseres TEAMS!
Sachbearbeiter:in Verwaltung IT Bildung (m/w/d/x)
Ihr Plus
- Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
- Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
- Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200 jährigen Stiftungsgeschichte
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
- Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung
Ihre Aufgaben
- Support, Betreuung, Weiterentwicklung & Ausbau unseres Leistungsabrechnungssystems Vivendi NG nebst Vivendi PEP
- Projektschnittstelle zwischen Fachbereichen und Verwaltung
- Termingerechte Leistungsabrechnung/Rechnungsstellung mit Kostenträgern
- Anforderung fehlender Leistungsnachweise und Zeiterfassung
- Eingabe von Arbeits- und Ausfallzeiten
- Bearbeitung offener Posten
- Rechnungskorrekturen
- Korrespondenz mit Kostenträgern und Fachberatungen
- Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Stamm-, Klienten- und rechnungsrelevanten Daten
- Bearbeitung der Eingangspost sowie Ablage und Archivierung
- Weiterentwicklung des Bereiches in Zusammenarbeit mit dem Team der Leistungsabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnische Berufsausbildung
- Hohe IT Affinität und Kenntnisse in Vivendi und SAP wünschenswert
- Freude daran, Arbeitsaufgaben aus eigenem Antrieb aufzugreifen und im Rahmen des Verantwortungsbereiches selbstständig umzusetzen
- Eigenständige, verlässliche, strukturierte und höchst präzise Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Team- & Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und MS Word
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Geschäftsbereich Bildung
Der Geschäftsbereich Bildung der Graf Recke Stiftung umfasst die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH, den Familien unterstützenden Dienst sowie unsere zwei privaten Förderschulen.
Die Graf-Recke-Kindertagesstätten gGmbH mit 16 Kindertageseinrichtungen in acht Kommunen, in welchen circa 1.000 Kinder in insgesamt 55 Gruppen professionell und liebevoll betreut werden. Die Inklusionsbegleitungen des Familien unterstützenden Dienst unterstützen und begleiten circa 1.600 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Förderbedarf oder seelischer Erkrankung beim Schulbesuch, in Kindertageseinrichtungen oder in der Freizeit in Düsseldorf, Köln und Umgebung. Unsere zwei privaten Förderschulen arbeiten mit dem Förderschwerpunkt "Emotionale und soziale Entwicklung" im Primarbereich, der Orientierungs- und Sekundarstufe I.
Die eigenständige Verwaltung des Geschäftsbereichs Bildung mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit dem Geschäftsbereich Erziehung und der Stiftungsverwaltung zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Karoline Spitzer
Gruppenleiterin Verwaltung
Telefon: 0211 4055 2157
