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Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team einbringen? Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x), die/der mit Leidenschaft und Sorgfalt unsere Personalprozesse unterstützt. Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner:in (m/w/d/x) für externe Stellen
  • Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge inklusive Nebenabreden, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie Ermahnungen im Rahmen von Standardsachverhalten
  • Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
  • Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: Dateneingabe und -pflege im Personalmanagement- und Dienstplanprogramm, Erstellung und Downloads von Listen, Erstellung von Serienbriefen und Bestätigungen, Anlage und Pflege von Personalakten
  • Einladungen zu und Protokollierung von ASA-Sitzungen
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats Personal- und Organisationsentwicklung 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK-Abschluss ist wünschenswert
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (insbesondere BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
  • Grundkenntnisse in Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht                      
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
  • Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. KIDICAP) 

Ihr Plus

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
  • Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
  • Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
  • Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
  • Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Kostenlose Parkplätze
  • Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Meike Schmidt-Denter
Fachbereichsleitung Personal
Telefon: 0211 4055 1400