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Mit dem Herzen dabei

Sie haben Interesse an der Betreuung und Entwicklung eines vielfältigen Immobilienbestands? Und sind motiviert sich im Arbeitsumfeld einer großen gemeinnützigen Stiftung zu engagieren?
Dann werden Sie Teil unseres Teams im Fachbereich Immobilenmanagement und Facility.

Ihr Plus

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet mit gemeinnützigem Fokus
  • Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive bei einem Arbeitgeber mit einer 200-jährigen Stiftungsgeschichte
  • Möglichkeit zum Leasen eines Job-Rads und Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Möglichkeit teilweise zum mobilen arbeiten
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen aus sozialen Arbeitsfeldern
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
  • Kostenlose Parkplätze und Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung bei der Betreuung der Liegenschaften und tragen zur effizienten Verwaltung unserer Immobilien bei. 

  • Objektverwaltung: Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung der Liegenschaften
  • Mietvertragsmanagement: Vorbereitung von Mietverträgen, Verwaltung der Mietverträge, Überwachung von Mietzahlungen und Durchführung von Mietanpassungen
  • Betriebskosten: Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Überprüfung der Wirtschaftlichkeit der Betriebskosten
  • Kommunikation: Ansprechpartner für andere Fachbereiche der Graf Recke Stiftung als Nutzer der Liegenschaften sowie für vorhandene externe Mieter
  • Dokumentation: Erstellung und Pflege von Reports, Protokollen und Präsentationen für die Fachbereichsleitung, bedarfsweise Mitarbeit an der Erstellung von Datenblättern, Datenpflege 
  • Projekte: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten

                         

Ihr Profil

  • Ausbildung: Geeignete abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich
  • Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Verwaltung / Property Management oder in einer ähnlichen Position
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Immobilienmanagement-Software bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Persönlichkeit: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Immobilenmanagement und Facility

Die Graf Recke Stiftung verfügt über einen umfassenden eigenen Immobilienbestand mit Objekten unterschiedlicher Art und Nutzung wie Wohnheime, Pflegeheime, Schulgebäude, Kindertagesstätten sowie einige angemietete Objekte.
Der Fachbereich Immobilenmanagement und Facility ist Teil der Zentralen Services & Verwaltung, welche als zentraler interner Dienstleister den Vorstand der Graf Recke Stiftung sowie die Geschäftsbereiche und die Tochtergesellschaften in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben unterstützt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Martin Busse
Fachbereich Immobilienmanagement und Facility
Telefon: 0211 82804630