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Mit dem Herzen dabei

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d/x) und möchten in einem modernen und traditionsbewussten Unternehmen arbeiten und haben schon Erfahrung im Empfangs- und Dienstleistungssektor sammeln können? Dann kommen Sie in Vollzeit zur Graf Recke Stiftung und werden Teil des Teams der Büroleitung!

Ihr Plus

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Möglichkeit von in- und externen Fort- und Weiterbildungen 
  • Möglichkeit zum Leasen eines JobRads
  • Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Engagiertes und motiviertes Team, das einander unterstützt

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besuchenden
  • Erteilung von Auskünften sowie zielgerichtete Weiterleitung von Informationen
  • Mitarbeit im Sekretariat sowie Zuarbeit für die Büroleitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Planung und Durchführung des Einkaufs von Bewirtungs- und Büromaterialien
  • Erstellung von Dienstausweisen
  • Annahme, Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation und Sicherstellung des Bewirtungsmanagements
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Prüfung und Bearbeitung von Fahrkostenabrechnungen
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Freundlichkeit und Höflichkeit zeichnen Sie aus 
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, sowie Flexibilität
  • Verantwortungsbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative
  • Kooperationsbereitschaft und Einfühlungsvermögen
  • Diplomatischer Umgang mit Herausforderungen aller Art
  • Vorbildliches und repräsentatives Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Guter Umgang mit MS Office

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung

Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches mit Sitz in Ratingen arbeitet eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.

Wir freuen uns aus Ihre Bewerbung!

Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114